Représentant moins de coût que le syndic professionnel, le syndic bénévole offre de nombreux avantages dans une copropriété. En effet, en tenant compte d’un certain nombre de contraintes réglementaires, les copropriétaires d’un lot peuvent faire le choix d’un syndic bénévole. Ce dernier prend ainsi en charge la gestion de l’immeuble en contrepartie d’une rémunération accessoire et beaucoup moins importante que celle qu’aurait pu percevoir un syndic professionnel. Découvrez dans cet article les responsabilités du syndic bénévole et ses avantages pour la copropriété.
Quelles sont les prérogatives du syndic bénévole ?
Dans une copropriété, le syndic bénévole représente celui qui est chargé d’exercer les fonctions de syndic. Élu au cours de l’assemblée générale des copropriétaires, il assure le bon entretien et la bonne gestion de l’immeuble. Son mandat dure généralement un an et il a la possibilité d’être réélu lors de la prochaine assemblée générale. Il faut savoir que même s’il œuvre à titre de bénévole, le syndic bénévole a des responsabilités et obligations professionnelles.
Entre autres, il doit souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour assurer sa couverture, gérer la copropriété sur les plans administratif et financier et se charger de l’exécution des décisions prises en Assemblée générale.
Ses obligations administratives
A titre de syndic, il prend en charge :
– la convocation d’une assemblée générale au moins une fois par an.
– La tenue de l’assemblée générale : à ce titre, il joue le rôle de secrétaire et se charge de la rédaction et l’envoie des procès-verbaux aux autres copropriétaires.
– La gestion de contrats relatifs à la copropriété (contrat d’assurance, contrat de prestataires, etc.).
– La gestion des différents salariés de l’immeuble.
– L’établissement et la mise à jour du carnet d’entretien de l’immeuble.
– La gestion des différentes mutations de copropriétaires.
– Le recouvrement des charges relatives à la copropriété.
En cas de besoin, le syndic bénévole peut aussi lancer des procédures judiciaires notamment en ce qui concerne le recouvrement des charges. Il se charge aussi de la réalisation et du suivi des travaux sur l’immeuble et de la gestion des sinistres.
Ses obligations comptables
Le syndic bénévole doit aussi s’acquitter de certaines obligations comptables. Il doit :
– Etablir le budget prévisionnel annuel de la copropriété.
– Tenir la comptabilité de la copropriété et éditer des appels de fonds.
Pour mener à bien ses missions comptables, le syndic bénévole dès son élection doit procéder à la création d’un compte bancaire séparé qui sera destiné aux finances de la copropriété.
Quels sont les avantages pour la copropriété
Le principal avantage d’un syndic bénévole pour une copropriété est bien entendu le coût financier moindre qu’il représente. En confiant la gestion du lot à un copropriétaire, il est possible pour la copropriété de faire une économie substantielle. Ce qui constitue un plus pour la rentabilité de l’investissement locatif des copropriétaires. Ils payent moins, ce qui constitue une baisse de charge et donc un moyen de rentabiliser davantage leur investissement.
Par ailleurs, le fait que le syndic bénévole soit lui-même un membre de la copropriété constitue un avantage. En tant que partie prenante, il est aussi directement concerné par l’entretien et la nécessité de la bonne gestion de la copropriété. Ce qui fait qu’il pourra s’impliquer davantage et s’assurer de la bonne exécution des travaux et de la gestion de l’immeuble parce que son bien être en dépend également.
Toutefois, vu l’étendue des missions qui relèvent d’un syndic, il est préférable d’opter pour un syndic bénévole uniquement lorsqu’il s’agit d’une petite copropriété. Dans les grandes copropriétés, les responsabilités du syndic sont plus larges, plus complexes et il est difficile à un copropriétaire d’avoir le temps et même les compétences pour les assurer. D’où la nécessité de faire appel à un syndic professionnel dans ces cas-là.
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Diplômé d’un Master en Gestion de patrimoine à l’université d’économie d’Aix-Marseille, ayant exercé durant plusieurs années dans l’immobilier à Marseille, Paris et au Sénégal, auteur du livre ” Immobilier au Sénégal : la copropriété “, je partage avec vous des réflexions liées à l’immobilier au Sénégal. Si vous avez une question ou envie de réagir après avoir lu cet article, n’hésitez pas à poster un commentaire !
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